中文技术文档的写作规范

发表于 2025-07-25 16:44:03 | 总阅读数:256 次

6. 文档体系

结构

软件手册是一部完整的书,建议采用下面的结构。

  • 简介(Introduction):必备 文件 提供对产品和文档本身的总体的、扼要的说明
  • 快速上手(Getting Started):可选 文件 如何最快速地使用产品
  • 入门篇(Basics):必备 目录 又称“使用篇”,提供初级的使用教程
    • 环境准备(Prerequisite):必备 文件 软件使用需要满足的前置条件
    • 安装(Installation):可选 文件 软件的安装方法
    • 设置(Configuration):必备 文件 软件的设置
  • 进阶篇(Advanced):可选 目录 又称“开发篇”,提供中高级的开发教程
  • API(Reference):可选 目录|文件 软件 API 的逐一介绍
  • FAQ可选 文件 常见问题解答
  • 附录(Appendix):可选 目录 不属于教程本身、但对阅读教程有帮助的内容
    • Glossary可选 文件 名词解释
    • Recipes可选 文件 最佳实践
    • Troubleshooting可选 文件 故障处理
    • ChangeLog可选 文件 版本说明
    • Feedback可选 文件 反馈方式

下面是两个真实范例,可参考。

文件名

文档的文件名不得含有空格。

文件名必须使用半角字符,不得使用全角字符。这也意味着,中文不能用于文件名。

错误:名词解释.md

正确:glossary.md

文件名建议只使用小写字母,不使用大写字母。

错误:TroubleShooting.md

正确:troubleshooting.md

为了醒目,某些说明文件的文件名,可以使用大写字母,比如READMELICENSE

文件名包含多个单词时,单词之间建议使用半角的连词线(-)分隔。

不佳:advanced_usage.md

正确:advanced-usage.md